ISO tool

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ISO

ΣΕ ΕΝΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΧΩΡΙΣ ΧΑΡΤΙ

Οι επιχειρήσεις του 21ου αιώνα καλούνται να εφαρμόσουν πολλά πρότυπα ISO (π.χ. 9001, 14001, 13485, 45001, 20000, 27001, 39001, 50000) στις καθημερινές δραστηριότητές τους, αυξάνοντας τα έξοδα της διαχείρισης, της γραφειοκρατίας, της διαχείρισης εγγράφων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά με αναποτελεσματικό τρόπο.

Το ISO-tool είναι μια εφαρμογή που διευκολύνει τη διαδικασία παρακολούθησης και οργάνωσης των προτύπων ISO που τηρούνται από μια επιχείρηση/οργανισμό.

Το ISO-tool λειτουργεί σε ένα περιβάλλον Ίντερνετ χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικών υποδομών ή εξοπλισμού, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει πρόσβαση εύκολα και από παντού, χωρίς τη χρήση εξειδικευμένων υποδομών ή προγραμμάτων.

Πρόκειται για μια οριζόντια εφαρμογή διαχείρισης ISO πολλαπλών προτύπων (π.χ. 9001, 14001, 45001) και έχει ως αποτέλεσμα:

  • τη μείωση του κόστους διαχείρισης των επιθεωρήσεων
  • την ακριβή διατήρηση της διαδικασίας σύμφωνα με κάθε πρότυπο που καθιστά αδύνατη την παράκαμψη της διαδικασίας
  • την κατάργηση των εντύπων κατά τη διάρκεια του ελέγχου
  • τον πλήρη έλεγχο και την εποπτεία της διατήρησης του ISO από τη διοίκηση.
ΔΕΙΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Η εφαρμογή ISO-tool διαχειρίζεται τις εξής διαδικασίες των προτύπων ISO:

Εσωτερική επιθεώρηση

Η εταιρεία να μπορέσει να διενεργήσει μία νέα εσωτερική επιθεώρηση.

Περιστατικό μη συμμόρφωσης

Παρακολούθηση και διαχείριση όλων των ενεργειών που αντιβαίνουν στους κανόνες των προτύπων ISO που ακολουθεί η εταιρεία.

Διαχείριση παραπόνων

Παρακολούθηση όλων των παραπόνων, εξ αποστάσεως χωρίς την ταλαιπωρία της γραφειοκρατίας.

Διαχείριση Εγγράφων

Παρακολούθηση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τις διαδικασίες ISO εξ αποστάσεως.

Διαχείριση Κινδύνου

Παρακολούθηση των κινδύνων που αντιμετωπίζει ή αντιμετώπισε η εταιρεία στο παρελθόν. Η διατήρηση όλων των πληροφοριών βοηθά τον IMS Manager να χειρίζεται καλύτερα τους κινδύνους.

Διαχείριση Απόδοσης

Μέτρηση της απόδοσης κάθε τμήματος αποθηκεύοντας τις πληροφορίες σε αρχεία.

Διαχείριση Εξοπλισμού

Αποθήκευση συνολικών πληροφοριών του εξοπλισμού της εταιρείας.

Χρήστες Συστήματος

Σε κάθε επιχείρηση παραδίδονται κωδικοί πρόσβασης ενός κεντρικού χρήστη-διαχειριστή (administrator), ο οποίος έχει δύο βασικούς ρόλους:

  • Την δημιουργία και διαχείριση των χρηστών της επιχείρησης
  • Την δημιουργία και διαχείριση των πρότυπων κατηγοριών και ερωτήσεων των ελέγχων (audits)

Οι τύποι χρήστη της εφαρμογής είναι 4 και έχουν ξεκάθαρους και διακριτούς ρόλους μεταξύ τους:

  • IMS Manager
  • Managing Director
  • Χρήστες/Προσωπικό
  • Company Administrator

Πλεονεκτήματα Συστήματος

Υπάρχουν πολλαπλά οφέλη από τη χρήση του συστήματος ISO

Συμμορφωμένο με τον GDPR

Πρόσβαση από οπουδήποτε και από όλες τις συσκευές

Βαθμονομημένη πρόσβαση με συγκεκριμένους ρόλους και κωδικούς πρόσβασης

Συνεχής αναβάθμιση με νέα χαρακτηριστικά

Λειτουργεί σε περιβάλλον Ίντερνετ

Συνεχείς ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο

Δεν απαιτείται ειδικός εξοπλισμός

Εξαγωγή στατιστικών σε πραγματικό χρόνο

Δοκιμάστε τη DEMO έκδοση του ISO-tool