ISO tool
ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ISO
Οι επιχειρήσεις του 21ου αιώνα καλούνται να εφαρμόσουν πολλά πρότυπα ISO (π.χ. 9001, 14001, 13485, 45001, 20000, 27001, 39001, 50000) στις καθημερινές δραστηριότητές τους, αυξάνοντας τα έξοδα της διαχείρισης, της γραφειοκρατίας, της διαχείρισης εγγράφων ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά με αναποτελεσματικό τρόπο.
Το ISO-tool είναι μια εφαρμογή που διευκολύνει τη διαδικασία παρακολούθησης και οργάνωσης των προτύπων ISO που τηρούνται από μια επιχείρηση/οργανισμό.
Το ISO-tool λειτουργεί σε ένα περιβάλλον Ίντερνετ χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικών υποδομών ή εξοπλισμού, έτσι ώστε ο χρήστης να έχει πρόσβαση εύκολα και από παντού, χωρίς τη χρήση εξειδικευμένων υποδομών ή προγραμμάτων.
Πρόκειται για μια οριζόντια εφαρμογή διαχείρισης ISO πολλαπλών προτύπων (π.χ. 9001, 14001, 45001) και έχει ως αποτέλεσμα:
- τη μείωση του κόστους διαχείρισης των επιθεωρήσεων
- την ακριβή διατήρηση της διαδικασίας σύμφωνα με κάθε πρότυπο που καθιστά αδύνατη την παράκαμψη της διαδικασίας
- την κατάργηση των εντύπων κατά τη διάρκεια του ελέγχου
- τον πλήρη έλεγχο και την εποπτεία της διατήρησης του ISO από τη διοίκηση.
Η εφαρμογή ISO-tool διαχειρίζεται τις εξής διαδικασίες των προτύπων ISO:
Χρήστες Συστήματος
Σε κάθε επιχείρηση παραδίδονται κωδικοί πρόσβασης ενός κεντρικού χρήστη-διαχειριστή (administrator), ο οποίος έχει δύο βασικούς ρόλους:
- Την δημιουργία και διαχείριση των χρηστών της επιχείρησης
- Την δημιουργία και διαχείριση των πρότυπων κατηγοριών και ερωτήσεων των ελέγχων (audits)
Οι τύποι χρήστη της εφαρμογής είναι 4 και έχουν ξεκάθαρους και διακριτούς ρόλους μεταξύ τους:
- IMS Manager
- Managing Director
- Χρήστες/Προσωπικό
- Company Administrator
